Elodie

Dumay

Office Manager

Elodie DumayAbout

Office Manager

Après avoir passé 6 années dans le domaine de l'Administration des Ventes, puis 3 années à assister le Président et le DG d'une startup innovante, le métier d'Office Manager est devenu une évidence.

A travers toutes mes expériences, j'ai pu conforter mes capacités d'adaptation, d'hyper polyvalence et ma rapidité d'acquisition en autonomie. Mon rôle est de prendre en charge toute la partie administrative qui fait perdre du temps aux chefs d'entreprise (RH, comptabilité, administration des ventes, facturation, achats...).

Dotée d'un excellent relationnel, je serai l'interlocutrice qui fera le lien entre les chefs d'entreprise et leurs clients, prestataires, collaborateurs...
Ma discrétion et ma loyauté sont indéniables.
Je suis en mesure de gérer vos projets de transition en interne grâce à mes capacités d'analyse, de communication et de planification. Je saurai vous accompagner dans l'atteinte de vos objectifs et je mettrai tout en œuvre pour garantir votre satisfaction.

ServicesServices

Gestion Comptable

Pré-comptabilité
Rapprochements bancaires
Tableaux de reporting
Suivi de la trésorerie
Gestion des factures fournisseurs
Notes de frais
Collecte et transmission des données à l'expert-comptable

Ressources Humaines

Paie
Contrats de travail
Ruptures de contrat (rupture conventionnelle, licenciement...)
Mise en place d'outils et de process RH
Gestion SIRH
Communication interne
Gestion de la formation et de l'alternance (OPCO)
Recrutement
Entretiens professionnels
Droit du travail

Administration des Ventes

Saisie et suivi de commandes
Facturation
Offres de prix
Reporting / Indicateurs de performance
Conformité commande vs cahier des charges
Import / Export
Relance impayés
Appels d'offres
Grands comptes

Gestion Administrative

Suivi juridique
Processus de certification
CIR / CII
Financements et levées de fonds
Traitement des demandes URSSAF, Impôts, Prévoyance, Mutuelle, Assurances

Management

Gestion d'équipes
Coordination de projets
Pilotage de la performance
Communication managériale
Animation d'indicateurs de performance
Mise en place de plans d'action

Services Généraux

Achats
Négociation de contrats de prestation
Approvisionnements / Gestion des stocks
Pilotage budgets achats
Veille à la conformité des locaux
Relation fournisseurs / prestataires
Filtrage d'appels

Événementiel

Organisation de salons / séminaires
Team building
Déplacements
Communication interne et externe
Réseaux sociaux

OutilsOutils

ExpériencesExpériences

  • Office Manager

    Depuis mai 2022 Cohesives - Dijon

    Cohesives est une startup qui développe une technologie brevetée de colle chirurgicale. Une ambiance collaborative hyper stimulante y règne.
    J'ai eu la chance de les rejoindre en tant que salariée, puis en tant que freelance afin d'assurer la gestion administrative, d'optimiser les process RH, de participer à leur certification ISO 13485.
    J'assure la gestion des commandes du laboratoire, les services généraux, la pré-comptabilité, la paie et bientôt l'implantation d'un CRM.

  • Office Manager

    Janvier 2022 - Avril 2022 Légi Conseils Bourgogne - Dijon

    Gestion d'un projet de certification (QUALIOPI).
    Pilotage d'une migration de logiciel métier.
    Coordination de la migration du système de téléphonie du cabinet.
    Communication interne.
    Organisation d'événements.

  • Office Manager

    Janvier 2019 - Septembre 2021 Webdrone - Dijon

    Webdrone est une startup innovante qui a créé un logiciel en mode SaaS pour détecter le cybercrime.
    Unique intervenante dans les fonctions support, j'ai eu l'opportunité d'implanter chez Webdrone des process notamment au niveau des Ressources Humaines (SIRH, entretiens professionnels, audit RH, constitution du CSE) et de l'ADV.
    Cette expérience m'a énormément appris sur le fonctionnement des startups, environnement dans lequel j'ai pris un grand plaisir à travailler.
    Pré-comptabilité.
    Tableaux de reporting et de pilotage des budgets.
    Services généraux.
    Achats.
    Appels d'offres.
    Clients grands comptes.

  • Pause Bébé

    2016 - 2018
  • Directrice de bijouterie

    2014 - 2016 MATY - Dijon

    Management d'une équipe de vente de 6 personnes en conformité avec les process et la politique commerciale du groupe.
    Animation des indicateurs de performance auprès de l'équipe et pilotage de la performance individuelle.
    Gestion du budget, développement du CA, merchandising.

  • Key Account CSR

    2014 TETRA PAK - Dijon

    Au sein du service clients, accompagnement personnalisé du client grand compte Lactalis : optimisation des stocks, analyse des indicateurs de performance et mise en place de plans d'action. Accompagnement du client sur les différents sites de production européens.

  • Responsable ADV

    2009 - 2013 Leather Industry - Le Cannet

    Leather Industry est un grossiste de vêtements de cuir, notamment titulaire de la licence Mac Douglas.
    J'avais en charge la coordination des activités design, production et service client. Suivi de la production en lien direct avec les fabricants indiens, pakistanais, chinois et trucs.
    Veille à la conformité avec les cahiers des charges clients.

  • Responsable ADV

    2008 - 2009 AMCOR FLEXIBLE PACKAGING - Dijon

    Au sein de la supply chain, gestion d'un portefeuille clients France et export depuis la prise de commande jusqu'à la livraison.
    Travail en collaboration avec les commerciaux, le planning production, les services Qualité, Impression et Expéditions.
    Utilisation conjointe avec le client Danone Clover (Afrique du Sud) d'un système de gestion partagée des approvisionnements.

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